Urządzenie skanujące w ostrowskim urzędzie. Wracają obostrzenia

U jednej z osób pracujących w ostrowskim magistracie potwierdzono zakażenie koronawirusem. Nie miała ona dużej styczności z petentami, ale w urzędzie wprowadzono profilaktyczne i dodatkowe obostrzenia. Obowiązują one od wtorku (11.08.) do odwołania.

Po wejściu do budynku Urzędu Miejskiego wszyscy petenci oraz pracownicy będą korzystać ze specjalnego urządzenia. Będą skanowani w celu sprawdzenia temperatury oraz tego, czy ich twarze są odpowiednio zasłonięte. Kiedy wszystko jest w porządku, urządzenie zwalnia blokadę i przepuszcza do budynku. Maszyna została wypożyczona przez Urząd Miejski na okres kilku tygodni i właśnie przechodzi testy.

CZYTAJ TAKŻE: Znamy wyniki tegorocznych matur. Jak poszło uczniom z Ostrowa?

W Urzędzie Miejskim zostały wprowadzone ograniczenia. Wszystko po to, by w budynku nie przebywało dużo osób, a tym samym stwarzało możliwość zakażenia.

Osobiście w urzędzie mieszkańcy będą mogli załatwić sprawy związane z:

– rejestracją urodzeń, rejestracją zgonów, rejestracją małżeństw, wydawania odpisów urodzeń, małżeństw i zgonów,
– zameldowaniem i wymeldowaniem, wydaniem dowodu osobistego, spraw mieszkaniowych,
– ewidencją działalności gospodarczej

W tych sprawach interesanci przyjmowani są po uprzedniej telefonicznej rejestracji (rejestracja telefoniczna nie dotyczy zgonów – tu mieszkańcy obsługiwani są na bieżąco), codziennie w godzinach od 8.15 do 16.00 – wejściem oznaczonym lit. B (wejście boczne od strony budynku Starostwa Powiatowego):

– wypłatą jednorazowego świadczenia z tytułu urodzenia dziecka – „Miejskie Becikowe”,
– przyjmowaniem deklaracji/korekt o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi; wnioskami o przyznanie ulg w spłacie zobowiązań z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
– decyzjami o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji i decyzjami zezwalającymi na usunięcie drzew lub krzewów,
– przyjmowaniem wniosków w ramach realizacji programu ,,Czyste powietrze’’,
– udzieleniem dotacji celowej na dofinansowanie wymiany źródeł ogrzewania węglowego na ekologiczne  źródła ciepła w 2020 roku
– realizacją programu ,,Usuwanie  wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski”,
– decyzjami o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzjami o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego,
– przyjmowaniem deklaracji/informacji na podatek od nieruchomości, podatek rolny, podatek leśny i podatek od środków transportowych; przyjmowaniem wniosków o udzielenie ulg w spłacie zobowiązań podatkowych;
– pomocą publiczną,

W tych sprawach interesanci przyjmowani są  w godzinach od 8.15 do 12.00 po uprzedniej rejestracji telefonicznej, od 12.00 do 16.00 bez rejestracji, według kolejności – wejściem oznaczonym lit. A (wejście główne):

– przyjmowaniem wniosków i wydawaniem kart w ramach programów: Ostrowska Karta Seniora, Ostrowska Karta Rodziny 3+, Karta Dużej Rodziny,
– realizacją zadania publicznego w ramach Inicjatywy Lokalnej,
– realizacją Ostrowskiego Budżetu Obywatelskiego.

Załatwianie pozostałych spraw odbywa się wyłącznie w formie telefonicznej lub elektronicznej.

W tych sprawach interesanci przyjmowani są po uprzedniej telefonicznej rejestracji, codziennie w godzinach od 8.15 do 16.00 – wejściem oznaczonym lit. C (Centrum Aktywności Lokalnej).

Zmiany w obsłudze mieszkańców:

– wyznaczeni pracownicy urzędu sprawują nadzór nad osobami wchodzącymi do budynku i kierują je do właściwych stanowisk obsługi w zależności od rodzaju załatwianej sprawy,
– interesanci nie mogą wchodzić do innych pomieszczeń, niż wyznaczone do załatwienia sprawy,
– przy każdym stanowisku do bezpośredniej obsługi, poza pracownikiem urzędu, nie może znajdować się więcej niż jedna osoba,
– interesanci oczekują na wejście do budynku urzędu w kolejce na zewnątrz,
– interesanci wchodzą do budynku urzędu w maseczkach na twarzy. Zaleca się używanie rękawic jednorazowych. Interesanci zobowiązani są do dezynfekcji rąk środkami dezynfekującymi znajdującymi się w budynku,
– wyznaczeni pracownicy urzędu badają temperaturę wchodzącym do budynku urzędu przy użyciu zdalnego termometru. Osoby z podwyższoną temperaturą – od 37,0 ^o C – nie zostaną wpuszczone do budynku.

Powyższe zasady obowiązują również osoby chcące załatwić sprawy w oddziale Poczty Polskiej, w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego oraz Banku Ochrony Środowiska – interesanci przyjmowani są pojedynczo według kolejności – wejściem oznaczonym lit. A (wejście główne).