Jak wybrać benefity dla pracowników, gdy firma ma oddziały w różnych miejscowościach?

W firmie z kilkoma oddziałami wybór benefitów warto zacząć od sprawdzenia, czy obiekty partnerskie programu działają w miejscowościach, w których pracownicy chcą korzystać z oferty. Pakiet ceniony przez zespół w np. Warszawie okaże się mało przydatny w mniejszej miejscowości w np. Rawiczu. Jak porównać dostępne oferty i ustalić zasady uwzględniające potrzeby pracowników z różnych miast?

Czy jednakowy pakiet benefitów sprawdzi się we wszystkich oddziałach?

Tak, jeśli pracownicy każdego oddziału mają gdzie z niego korzystać, a oferta odpowiada ich zainteresowaniom. Znaczenie ma również dogodny dojazd na wybrane zajęcia.

Przed wyborem warto przeprowadzić krótką ankietę i zapytać:

• Z jakich aktywności pracownicy chcieliby korzystać?
• W jakiej miejscowości i o jakiej porze?
• Jak często planują korzystać z pakietu?
• Jaką miesięczną kwotę są gotowi przeznaczyć na udział w programie?

Dobierając benefity dla pracowników, należy porównać odpowiedzi osobno dla każdego oddziału. Wynik zbiorczy może przesłonić potrzeby mniejszego zespołu. W ankiecie warto podać przewidywane dopłaty.

Jak ocenić dostępność obiektów sportowych i kulturalnych w każdej miejscowości?

Najlepiej sprawdzić obiekty w pobliżu oddziału oraz w miejscowościach zamieszkania pracowników. Osoby dojeżdżające mogą chętniej ćwiczyć bliżej domu.

Na przykład w wyszukiwarce VanityStyle można filtrować obiekty sportowe według lokalizacji, aktywności i rodzaju karty. W przypadku obiektów, którymi pracownicy są zainteresowani, warto sprawdzić:

• czas dojazdu i możliwość dotarcia komunikacją publiczną,
• godziny otwarcia i terminy zajęć,
• usługi objęte wybranym programem,
• zasady rezerwacji i ewentualne ograniczenia dotyczące korzystania z usług.

Godziny zajęć muszą pasować do czasu wolnego pracowników. Dotyczy to zwłaszcza zespołów pracujących w systemie zmianowym. Przy ofercie kulturalnej warto sprawdzić repertuar, terminy wydarzeń i warunki wymiany kuponów na bilety.

Co wybrać, gdy w pobliżu jednego z oddziałów brakuje obiektów partnerskich?

Najpierw należy sprawdzić miejscowości, z których dojeżdżają pracownicy. Brak obiektu przy zakładzie pracy nie przekreśla pakietu benefitów, jeśli można korzystać z niego blisko domu. Gdy także tam potrzebny byłby długi dojazd, warto ocenić pozostałe możliwości.

Użytkownicy aktywnych kart FitProfit i FitSport mają bez dodatkowych opłat dostęp do Strefy VanityStyle. Obejmuje ona m.in. treningi online, materiały dietetyczne i kurs mindfulness. Przed wyborem trzeba jednak zapytać, czy zespół chce ćwiczyć w domu.

Można również sprawdzić ofertę programu QlturaProfit. Kupony są wymieniane na bilety u partnerów, m.in. w kinach, teatrach i muzeach. Okazjonalne wyjście może odpowiadać osobom, które nie planują regularnych treningów.

Jak ustalić wspólne zasady dofinansowania benefitów we wszystkich oddziałach?

Przy finansowaniu z budżetu firmy warto porównać dopłatę kwotową i procentową. Stała kwota ułatwia przewidywanie wydatków pracodawcy. Przy dopłacie procentowej wybór droższego pakietu zwiększa zarówno koszt firmy, jak i pracownika.

Oba modele należy policzyć dla przewidywanej liczby uczestników. Cena kart VanityStyle zależy m.in. od liczby uczestników i sposobu finansowania.

Zasady dofinansowania warto zebrać w jednym dokumencie. Powinien określać dopłaty, terminy zapisów i rezygnacji, sposób płatności oraz warunki zmiany wariantu. Mogą tam też znaleźć się informacje dotyczące możliwości zamówienia kart dla bliskich i ich cen. Dzięki temu pracownicy zyskają łatwy dostęp do wszystkich niezbędnych informacji.

Jak zdecydować, które rozwiązania wdrożyć we wszystkich oddziałach?

Najlepiej zestawić zainteresowanie pracowników, możliwości korzystania z oferty i koszty. Jeśli wyniki ankiety nie dają jasnej odpowiedzi, można uzgodnić z dostawcą warunki programu pilotażowego.

Przed testem należy ustalić kryteria oceny:

• odsetek zapisanych osób,
• liczbę rezygnacji,
• opinie uczestników.

W krótkiej ankiecie warto zapytać, czy udało się skorzystać z wybranej aktywności, co utrudniało wizytę i czy pakiet jest wart opłaty ponoszonej przez pracownika.

Warto porównać odsetek zapisanych pracowników w każdym oddziale. Dziesięć zgłoszeń w zespole liczącym dwadzieścia osób oznacza, że zapisała się połowa pracowników. W stuosobowym oddziale to zaledwie 10%. Jeśli zapisów jest niewiele, przed rezygnacją z oferty warto zapytać pracowników o powód. Być może nie wiedzieli, jak dołączyć do programu.

Sprawdź ofertę VanityStyle i skonsultuj dobór programów sportowych oraz kulturalnych do potrzeb pracowników w poszczególnych oddziałach.