Krajowy System e-Faktur obowiązkowy od lutego [WIDEO]

28.07.2025 14:01

Krajowy System e-Faktur to narzędzie, które będzie umożliwiało udostępnianie i wystawianie faktur online, bez wychodzenia z domu. System, który opracowało ministerstwo finansów będzie obowiązkowy dla przedsiębiorców już w przyszłym roku.

Coraz więcej spraw online można załatwić też w Urzędzie Skarbowym. Przykładowo, by rozliczyć coroczne zeznanie podatkowe, wystarczy skorzystać z platformy Twój e-Pit. Kolejnym narzędziem przygotowanym przez Ministerstwo Finansów jest Krajowy System e-Faktur.

KSeF pozwoli na przechowywanie i sprawdzanie faktur w sieci. Dokumenty wystawiane za pośrednictwem platformy będą funkcjonowały obok tradycyjnych papierowych, a ich użycie ma stać się normą w obrocie gospodarczym dla większości przedsiębiorców.

By ułatwić przedsiębiorcom wdrożenie się do nowego systemu ministerstwo przygotowało platformę testową. – Mniej więcej od 30 września zostanie udostępniony dla wszystkich tzw. interfejs programistyczny, gdzie będzie można sprawdzić połączenie swoich systemów, z systemem KSeF. Następnie od listopada ma zostać uruchomiona wersja testowa tej aplikacji – tłumaczy Radosław Skawiński z Urzędu Skarbowego w Krotoszynie.

Po wprowadzeniu danych do systemu KSeF każda faktura otrzyma unikalny numer identyfikujący i zostanie zweryfikowana pod kątem zgodności danych ze wzorem faktury ustrukturyzowanej. W tym momencie będzie uznana za wystawioną i doręczoną.

Dołączenie do KSeF – jak przekonują urzędnicy – nie będzie trudne. Przedsiębiorca będzie musiał uzyskać specjalny kod z rządowej strony KSeF, a następnie wprowadzić go do wybranego oprogramowania do faktur. A logowanie do samego systemu będzie odbywało się za pomocą profilu zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej. W razie problemów pomogą pracownicy Urzędu Skarbowego podczas dekodowanych nowemu systemowi spotkań. O tym więcej w materiale wideo, który do obejrzenia poniżej.

Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa zapraszają na też na ogólnopolski cykl spotkań online. KSeF dla mikroprzedsiębiorców. Bezpłatne webinaria odbywają w każdą środę. Szczegółowych informacjach należy szukać na stronie internetowej resortu.